Politique de protection des données

2023

 

Politique de
protection des données

 

POLITIQUE DE PROTECTION DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

La société Virtual Building s’engage à protéger les informations personnelles et la vie privée de ses clients, visiteurs du Site internet et de toute personne utilisant ses Services de manière générale.
La présente Politique de protection des données personnelles et cookies a pour objectif de vous informer :

Des types de données personnelles que nous collectons vous concernant
Sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées par Virtual Building et ses éventuels partenaires et sous-traitants

Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à Virtual Building.

Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.

1. DEFINITION

Donnée à caractère personnel – toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Fichier – tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés.

Personne concernée – personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement.

Responsable du traitement – l’entité qui collecte et traite des données à caractère personnel.

Traitement de données – toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Destinataire – toute personne habilitée à recevoir communication des données autres que le Responsable de traitement, le Sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données.

Tiers autorisés – les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles.

2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENTS

Société VIRTUAL BUILDING, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro 753 264 662 RCS Lyon, dont le siège social est situé 2 bis, rue de Bonald 69007 LYON, représentée par Christophe BERTRAND, en sa qualité de Gérant.

3.1  TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL – SITE

Dans le cadre de l’exploitation du site https://www.virtualbuilding.fr/, Virtual Building collecte des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d’autres facultatives, comme indiqué dans les formulaires de collecte.
Par ailleurs, Virtual Building pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de recueillir le consentement préalable des personnes concernées.

Les traitements mis en place sur notre site ont pour finalités de permettre :

– de nous contacter par formulaire ou via l’adresse mail mise à votre disposition ;
– l’élaboration de statistiques relatives à la fréquentation du site ;
– la gestion des envois des e-mails ;
– la gestion des dossiers de candidature à nos offres d’emploi ;
– la gestion des demandes concernant nos offres commerciales ;
– la gestion de la possibilité de partager les offres et annonces sur Twitter, Facebook, LinkedIn ;
– la gestion des flux RSS ;

La collecte des données repose sur votre consentement que vous manifestez en remplissant le formulaire de collecte ou en nous écrivant directement ou sur la base de l’intérêt légitime de Virtual Building d’organiser la gestion de ses prestations.

Les traitements de données de nos clients reposent sur le contrat auquel le client est partie ou sur le consentement préalable du prospect pour les opérations de prospection.

En particulier, Virtual Building est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes :

Candidatures :

– Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone
– Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, formations, expérience professionnelle et nom des précédents employeurs

Formulaire de contact :

– Données d’identification, données professionnelles et données de contact : nom, prénom, adresse électronique, nom de l’organisation, numéro de téléphone, objet des messages, les correspondances échangées, date et heure des messages

Statistiques, Cookies et autres traceurs :

– Données de connexion : pages consultées par l’utilisateur, la date et l’heure de la consultation, lieu géographique, origine de la connexion (réseaux sociaux, moteur de recherche, site partenaire, annuaire).

3.2  TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL – IFRAME

Dans le cadre de l’exploitation des sous-domaines https://clients.virtualbuilding.fr/, VirtualBuilding traite des données anonymisées. VirtualBuilding ne fait appel à aucun service tiers dans ce cadre d’action.

A la demande du client, des cookies tiers peuvent être intégrés (ex: Facebook, Google…). Les utilisateurs seront informés de leur présence, de leur finalité et pourront consentir ou non à leur dépôt.

Les traitements mis en place sur les iframes ont pour finalités de permettre :

– l’élaboration de statistiques relatives à la fréquentation des iframes ;
– l’amélioration des outils ;

En particulier, Virtual Building est susceptible de collecter auprès de vous les données de navigation : enregistrement de données anonymisées utilisées à des fins statistiques.

4. DURÉES DE CONSERVATION

Virtual Building conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.

– Gestion des demandes via le formulaire de contact : vingt-quatre (24) mois

– Mesure d’audience et personnalisation des sites internet et applications mobiles, gestion des cookies : vingt-quatre (24) mois

– Cookies statistiques : douze (12) mois

– Cookies services : douze (12) mois

– Candidatures : vingt-quatre (24) mois

– Gestion des données des clients : La durée des relations contractuelles, augmentée de trois (3) ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.

– Gestion des données prospects : La durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec Virtual Building

– Gestion des données personnelles à partir des formulaires iframes et site programme : vingt-quatre (24) mois

5. DROITS DES PERSONNES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment, ainsi que bénéficier de la portabilité de vos données. Il vous est également possible de vous opposer au traitement de ces données.

Vous pouvez également disposer de droits complémentaires prévus par la législation nationale, tels que la définition de directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre service dédié, par courrier au 2 bis, Rue de Bonald – 69007 Lyon. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou consulter son site pour plus d’informations.

6. DESTINATAIRES

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de Virtual Building.

Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, Virtual Building se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

Virtual Building exige à tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément aux engagements de Virtual Building en matière de confidentialité et de sécurité.

7. SÉCURITÉ

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, Virtual Building met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.

Virtual Building assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

Virtual Building a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, Virtual Building veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.

Toutefois, il appartient à chaque utilisateur de veiller à la sécurité des transmissions des données personnelles par internet. Virtual Building ne saurait être tenu responsable des transmissions des données personnelles par internet.

8. TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à caractère personnel collectées sur le site sont exclusivement réservées à Virtual Building. Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.

Virtual Building se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

9. LES BOUTONS DES RÉSEAUX SOCIAUX

Vous avez la possibilité de partager les pages qui vous intéressent sur les réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage.

La collecte d’information par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaître l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.

10. COOKIES

Définition
Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).

Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Plusieurs types de cookies sont susceptibles d’être utilisés par le site :
– Les cookies strictement nécessaires à la navigation sur le site et devant garantir son bon fonctionnement ;
– Les cookies de préférence ;
– Les cookies qui permettent d’établir des statistiques de fréquentations ;
– Les cookies Marketing ;

Google Analytics
Virtual Building utilise les services de la société américaine Google Inc sur son site corporate.

Le service Google Analytics permet de comptabiliser les visiteurs et d’identifier la manière dont ils utilisent le site. Ces cookies sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et dès que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».

Les cookies de partage de réseaux sociaux
Virtual Building offre aux utilisateurs des fonctionnalités permettant de partager des contenus éditoriaux et n’importe quel type de contenu publié sur le Site à travers les sites de réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn). Les Cookies de réseaux sociaux sont gérés par l’éditeur du site du réseau social. L’éditeur du réseau social concerné est susceptible d’identifier l’Utilisateur grâce aux boutons de partages, même si ce bouton n’a pas été utilisé lors de la consultation de notre site. En effet, ce type de bouton applicatif est susceptible de permettre au réseau social concerné de suivre la navigation d’un Utilisateur sur le Site, du seul fait de l’activation du compte de l’Utilisateur sur ce réseau social (session ouverte) sur son terminal durant sa navigation sur le site.

Virtual Building n’a aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le site et associées aux données personnelles dont ils disposent. L’Utilisateur est invité à prendre connaissance de la politique de gestion des Cookies de réseaux sociaux sur les sites concernés. Ces politiques de protection doivent notamment permettre à l’Utilisateur d’exercer ses choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

Consentement
Lorsque vous naviguez sur notre site web, le dépôt et la lecture de cookies permettent d’analyser votre navigation et de mesurer l’audience du site internet de Virtual Building.

Vous avez le choix d’autoriser ou non le dépôt des cookies utilisés par notre site et non indispensables à son fonctionnement. Ils ne seront déposés que si vous accepter leur utilisation. Pour paramétrer ou modifier à tout moment votre choix vous pouvez utiliser notre outil de gestion des cookies.

Vous avez également la possibilité de bloquer l’ensemble des cookies, même ceux nécessaires au fonctionnement de notre site, en paramétrant votre navigateur.

En paramétrant votre navigateur pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités, pages, espaces du site ne seront pas accessibles, ce dont nous ne saurions être responsables.

Nous attirons également votre attention sur le fait que, lorsque vous vous opposez à l’installation ou à l’utilisation d’un cookie, un cookie de refus est installé sur votre équipement terminal.

Si vous supprimez ce cookie de refus, il ne sera plus possible de vous identifier comme ayant refusé l’utilisation de cookies.

De même, lorsque vous consentez à l’installation de cookies, un cookie de consentement est installé. Les cookies de consentement ou de refus doivent rester sur votre équipement terminal.

11. MISE A JOUR

La présente politique entre en vigueur le 10/04/2022
Pour vérifier les mises à jour de notre Politique, il convient de consulter régulièrement cette page.

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